Στο πλαίσιο των διατάξεων του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σας ενημερώνουμε ότι η συμμετοχή σας στο Συνέδριο διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες τήρησης και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που απαιτούνται για τη συμπλήρωση της Φόρμας Συμμετοχής. Παρακαλούμε διαβάστε τα προσεκτικά προκειμένου να συνδράμετε το έργο μας σε ότι αφορά τη διασφάλιση ιδιωτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων.
- Δεδομένα που απαιτούνται: Τα δεδομένα που αναγράφονται στη Φόρμα Συμμετοχής είναι το ονοματεπώνυμο, η επαγγελματική ιδιότητα (φορέας/ εργασίας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο, κλπ).
- Σκοπός της επεξεργασίας η άρτια εκτέλεση των γραμματειακών μας υποχρεώσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας των εργασιών της εκδήλωσης. Νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων αποτελεί το κανονιστικό πλαίσιο της νομοθεσίας για τα Συνέδρια και τις Επιστημονικές Εκδηλώσεις εν γένει, καθώς και η συγκατάθεση εκάστου συνέδρου, όπου αυτή απαιτείται. Στα πλαίσια της διεκπεραίωσης των εργασιών, σας εγγυόμαστε την διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
- Αποδέκτες των δεδομένων είναι η εταιρία Makedonia Conference Center και το υπαλληλικό προσωπικό της, ο φορέας-διοργανωτής της εκδήλωσης και οι αρμόδιες Δημόσιες αρχές.
- Διατήρηση δεδομένων από την εταιρία Makedonia Conference Center και το υπαλληλικό προσωπικό της γίνεται σε έντυπα ή ψηφιακά αρχεία. Η διατήρηση των προσωπικών δεδομένων ισχύει για ένα έτος μετά την ολοκλήρωση του συνεδρίου.
Οι Σύνεδροι που έχουν δηλώσει να λαμβάνουν ενημερώσεις σχετικά με επόμενες διοργανώσεις της Εταιρείας μας, διατηρούνται τα στοιχεία τους ώστε να αποστέλλονται σχετικές ανακοινώσεις.
- Δικαιώματα Συνέδρων: Κάθε σύνεδρος έχει δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά του δεδομένα με αίτηση που θα γίνει είτε εγγράφως είτε ηλεκτρονικά είτε στην διεύθυνση
makedoni@otenet.gr , προκειμένου να ενημερωθεί, να διορθώσει τυχόν ανακριβή στοιχεία ή να διαγράψει προσωπικά δεδομένα που δεν είναι πλέον απαραίτητα.
