Το γραφείο μας αναλαμβάνει την επιμέλεια και το συντονισμό όλων των Κοινωνικών Εκδηλώσεων που αποτελείται από:
- Εναρκτήρια τελετή
- Δεξιώσεις-Gala
- Παράλληλες Πολιτιστικές εκδηλώσεις, ανάλογα με τον τόπο , το θέμα και τον χρόνο του Συνεδρίου
Ο υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων σε συνεργασία πάντοτε με την Οργανωτική Επιτροπή ασχολείται με την οργάνωση της τελετής έναρξης. Καθορίζεται το ύφος το περιεχόμενο και ο τόπος της τελετής ανάλογα με την κύρια εκδήλωση. Καταρτίζεται το πρωτόκολλο Επίσημων προσκεκλημένων καθώς το θέμα και ο ομιλητής της εναρκτήριας ομιλίας. Ιδιαίτερη φροντίδα δίνεται στην αποστολή των προσκλήσεων και στην επιλογή του προσώπου που θα κάνει τη κήρυξη έναρξης εργασιών.
Στο τομέα των δεξιώσεων-gala δίνουμε ιδιαίτερη βαρύτητα στη σύνθεση του μενού, έτσι ώστε να καλύπτει τις προσωπικές ανάγκες των συμμετεχόντων και ίσως κάποιων ιδιαίτερων προσκεκλημένων. Η αίσθηση της φιλοξενίας και της κοινωνικής αλληλεπίδρασης καθορίζουν και τον χωροταξικό σχεδιασμό της αίθουσας.
Η καλλιτεχνική συμμετοχή από μουσικά σύνολα ή παραστάσεις, θεωρούμε ότι είναι απαραίτητο συμπλήρωμα αυτών των εκδηλώσεων για την ψυχαγωγία των συμμετεχόντων και των συνοδών μελών.
